Datenschutzbeauftragter (DSB)
Kein eigener Datenschutzbeauftragter? Kein Problem. Wir übernehmen.
Als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir diese Funktion offiziell für Ihr Unternehmen: Wir halten Ihren Datenschutz nach DSGVO aktuell, beraten bei neuen Vorhaben und kümmern uns gemeinsam mit Ihnen um die laufenden Aufgaben.
Wann ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht?
Datenschutz braucht einen festen Ansprechpartner – und ab einer bestimmten Unternehmensgröße schreibt das Gesetz ihn vor. In Deutschland muss ein Unternehmen in der Regel einen Datenschutzbeauftragten benennen, sobald mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Unabhängig von der Größe gilt die Pflicht zum Beispiel, wenn besonders sensible Daten in großem Umfang verarbeitet werden oder Datenschutz-Folgenabschätzungen erforderlich sind.
Sie sind unsicher, ob die Pflicht für Ihr Unternehmen gilt? Das prüfen wir gern gemeinsam mit Ihnen – schnell und unverbindlich.
Dazu kommt: Datenschutz ist keine einmalige Aufgabe. Neue Tools, Dienstleister, Prozesse und Anfragen von Betroffenen verändern die Anforderungen laufend. Nicht jedes Unternehmen kann oder will die Rolle intern besetzen. Als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir die Funktion und arbeiten eng mit Geschäftsführung, Personalabteilung, IT und Fachbereichen zusammen.
Pragmatisch statt Bedenkenträger
Ein Datenschutzbeauftragter sollte nicht nur die DSGVO kennen, sondern auch verstehen, wie Ihr Unternehmen arbeitet.
Deshalb suchen wir mit Ihnen nach Lösungen, die rechtssicher sind und im Alltag funktionieren – statt Projekte mit Bedenken auszubremsen. Wir prüfen neue Tools und Dienstleister, beraten bei Entscheidungen und sorgen dafür, dass Ihre Dokumentation stimmt.
Ob Sie bereits eine Datenschutzorganisation haben oder neu starten: Wir übernehmen die Funktion des Datenschutzbeauftragten und passen die Betreuung an Ihre Organisation an. Und weil wir Datenschutz und Informationssicherheit gemeinsam denken, passen Ihre Maßnahmen auch zu ISO 27001, TISAX® oder NIS2.
Unsere Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter
- Offizielle Benennung als DSB: Wir übernehmen die Funktion nach DSGVO und sind Ansprechpartner für Geschäftsführung, Mitarbeitende, Betroffene und die Aufsichtsbehörde.
- Auftragsverarbeitungsverträge (AVV): Wir prüfen AV-Verträge Ihrer Dienstleister, klären offene Punkte und halten den Überblick über alle Auftragsverarbeiter.
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT): Wir erstellen Ihr VVT gemeinsam mit Ihnen und halten es aktuell, wenn neue Prozesse oder Tools hinzukommen.
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM): Wir dokumentieren und bewerten Ihre TOMs und stimmen sie mit Ihrer IT ab.
- Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA): Wir prüfen, wann eine DSFA nötig ist, und erarbeiten sie mit den zuständigen Fachbereichen.
- Schulung und Sensibilisierung: Wir bauen Datenschutzschulungen für Ihre Mitarbeitenden auf und führen sie durch – verständlich und mit Beispielen aus Ihrem Alltag.
- Betroffenenanfragen: Wir unterstützen bei Auskunfts-, Lösch- und Berichtigungsanfragen, damit Fristen eingehalten werden.
- Datenpannen: Wir bewerten Datenschutzvorfälle mit Ihnen und begleiten die Meldung an die Aufsichtsbehörde innerhalb der 72-Stunden-Frist.
- Website und Dokumente: Wir prüfen Datenschutzerklärungen, Einwilligungen, Löschkonzepte und Informationspflichten.
Häufige Fragen zum externen Datenschutzbeauftragten
Was macht ein externer Datenschutzbeauftragter?
Ein externer DSB übernimmt die gesetzlichen Aufgaben des DSB nach Art. 39 DSGVO: Er berät und informiert das Unternehmen, überwacht die Einhaltung des Datenschutzes, schult Mitarbeitende und ist Ansprechpartner für Betroffene und die Aufsichtsbehörde. In der Praxis gehören auch AV-Verträge, das Verarbeitungsverzeichnis und die Bewertung neuer Vorhaben dazu.
Wann muss ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benennen?
In Deutschland in der Regel, wenn mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Unabhängig von der Mitarbeiterzahl besteht die Pflicht, wenn die Kerntätigkeit eine umfangreiche Verarbeitung besonders sensibler Daten oder eine umfangreiche Überwachung von Personen umfasst oder wenn Datenschutz-Folgenabschätzungen erforderlich sind. Ob die Pflicht für Ihr Unternehmen gilt, prüfen wir gern gemeinsam mit Ihnen.
Welche Vorteile bietet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Sie bekommen Fachwissen und Erfahrung aus vielen Unternehmen, ohne eine interne Stelle aufzubauen und fortzubilden. Interessenkonflikte, etwa bei Geschäftsführung oder IT-Leitung, werden vermieden. Der Betreuungsumfang lässt sich an Ihren tatsächlichen Bedarf anpassen.
Kann ein externer Datenschutzbeauftragter eine bestehende Datenschutzorganisation übernehmen?
Ja. Zu Beginn verschaffen wir uns einen Überblick über Verarbeitungsverzeichnis, AV-Verträge, Richtlinien und offene Themen. Danach arbeiten wir die wichtigsten Punkte gemeinsam mit Ihnen ab.
Wer bleibt für den Datenschutz verantwortlich?
Die Verantwortung für die Einhaltung der DSGVO bleibt bei der Geschäftsführung. Der externe DSB berät, überwacht und unterstützt – er trifft aber nicht die Entscheidungen für das Unternehmen.
Was passiert bei einer Datenpanne?
Eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten muss in der Regel innerhalb von 72 Stunden an die Aufsichtsbehörde gemeldet werden. Wir bewerten den Vorfall mit Ihnen, dokumentieren ihn und begleiten die Meldung und gegebenenfalls die Information der Betroffenen.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten ab?
Zu Beginn klären wir gemeinsam die Ausgangssituation und den Betreuungsumfang. Danach übernehmen wir die vereinbarten Aufgaben, stimmen uns regelmäßig mit Ihren Ansprechpartnern ab und sind bei Fragen schnell erreichbar – remote und vor Ort.
Wie viel kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Der Aufwand hängt von Unternehmensgröße, Art der verarbeiteten Daten und bestehenden Strukturen ab. Wir vereinbaren einen passenden Betreuungsumfang, damit Leistungen und Kosten transparent und planbar bleiben.
Weitere Informationen
Sie möchten mehr über die Anforderungen der DSGVO erfahren? Auf unserer Seite Datenschutz und in unseren FAQ finden Sie weitere Antworten.
Ihr Datenschutzbeauftragter – als Teil Ihres Teams
Keine Hausaufgabenliste. Sondern jemand, der mit anpackt.
Datenschutz funktioniert am besten, wenn er im Alltag mitläuft und nicht als Bremse wahrgenommen wird.
Als externer DSB arbeiten wir eng mit Ihren Mitarbeitenden zusammen und kennen Ihre Abläufe. Wir prüfen den AV-Vertrag, wenn ein neues Tool kommt, pflegen das Verarbeitungsverzeichnis mit Ihnen und sind ansprechbar, wenn eine Auskunftsanfrage oder ein Vorfall auf dem Tisch liegt.
Lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir die Funktion des DSB in Ihrem Unternehmen übernehmen können. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!